最实用的Excel技巧,不看后悔
Excel是我们工作中制作表格的神器,其功能的强大让你难以想象,可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还能陌生,今天小编就来给大家分享8点Excel实用技巧,喜欢的可以加收藏哦!
一、如何打开多个Excel?
菜鸟:逐个双击打开
高手:按住Ctrl键,鼠标逐个单击需要打开的excel文件,然后按下Enter键,就可以打开所有选择的excel文件
二、如何选取表格某列的多行
菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖
高手:选取第一行,按shift键不松,单击最后一行
如图:
先选中图中1的数据单元格,按住shift键,然后鼠标点击图中2的数据单元格,这样就可以把C2-C8数据都选中,如图:
三、如何将某一列填充相同的数据
菜鸟:选取第一行数据单元格,一直向下拖啊拖(当数据有上万行的时候,估计得拖个几分钟,手还不能抖,不然就要重新来过~)
高手:在第一行填写需要填充的数据,选中第一行数据,按shift键不松,单击最后一行单元格,这样就可以把需要填充的所有单元格选择,然后按下 Ctrl + D,即可完成填充。如图:(注:Ctrl+D的意思是同时按下Ctrl键和d键,也可以按下Ctrl键不放,再按d键)
四、如何分割单元格数据
如上图,为了方便筛选,我们需要把年月日分割成3列
菜鸟:把数据复制成多列,然后一列一列修改
高手:直接使用分割功能,把一列数据分割出想要的多列数据
以Excel2007为例操作如下:
1、选中需要分割的列数据
2、点击工具栏的“数据”,然后点击“分列”
3、在“分列”的弹出窗中这里我们选择分隔符号,然后点击下一步。因年月日我们有“/”分隔符,所以我们选择分隔符号,如果是20160211这种形式,我们可以选择第二种方法,使用固定宽度,然后可以自己划线分隔,这里讲解使用分隔符号的方法。
4、选择其他,然后输入“/”分隔符,表示使用“/”作为分隔符,把数据分割开来,再点击下一步。
5、因为原始数据是日期,日期我们需要以文本的格式存储,在弹出窗中选择“文本”,然后点击完成。
6、经过上述操作,我们就完成了对日期分割,然后加上列标题,就可以进行筛选了,哈哈!
五、删除文件中所有空值
如图:我们需要删除图中的所有空值单元格
菜鸟:逐个单元格选取删除
高手:按下ctrl + g 定位, 定位条件:空值, 右键删除
操作如图:
1、按下Ctrl+g,点击“定位条件”
2、选择“空值”,点击确认
3、右键第二部选中的空值单元格,选择删除
4、删除成功,如图:
六、输入日历
菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6
高手:直接输入:2-6
注:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成。如果想输入2-6,不希望它自动变成日期,这时就需要右键单元格,选择“设置单元格格式”,将分类设置成“文本”即可。
七、定位某一列的第一行或者最后一行
菜鸟:拉动右边的滚动条,找到第一行或最后一行
高手:选中那一列,按下“Ctrl+向下键”即可定位到该列的最后一行,然后按下“Ctrl+向上键”即可定位到该列的第一行
八、寻找重复行
菜鸟:1、排序;2、然后逐个看哪些是重复的
高手:1、开始;2、点击“条件格式”;3、选择“突出显示单元格规则”;4、选择“重复值”
Excel的功能很强大,特别是对数据的处理,熟练使用excel,可以让我们的工作事半功倍。Excel还有很多功能等待我们去挖掘,有兴趣的朋友可以关注我们的微信公众号“每天学点电脑知识”(一个将电脑菜鸟带向高手的公众号),长按下方二维码,选择“识别图中二维码”即可关注!如果觉得我们的文章棒棒哒,别忘了点击文章最下方的赞赏哦!